打印机网络打印与共享打印的比较

1.性能特点对比

早期由于没有网络打印产品，人们用作共享打印的设备多是桌面办公激光打印机，由于激光打印机具备皮实耐用的特点，因此是共享打印的最佳选择，而在信息量较少，打印任务不多的情况下，这种应用无疑是一种较好的选择。但是，现代社会的信息量正以几何级数增长，共享打印这种方式已经不能承载日常的打印需求。有数据分析表明，在最近的10年间，估计仍将有超过30%的材料和数据需要打印，文件打印流量在数量和重要性方面进一步增加。用户要应对不断增加的打印需求，迈向网络打印是必然的出路。

在互联网日益普及的今天，网络打印技术的发展也越来越成熟。一个完整的真正的网络打印方案应该包括三个因素：一是具有较高打印速度，二是具备灵活的网络连接方式，三是需要有对网络打印进行管理的软件。

网络打印与共享打印相比除了在性能和速度方面的提高外，最大的不同是它具有管理性，易用性和高可靠性，其中的核心是可管理性。传统共享打印方式毫无管理性可言，管理成本居高不下，也没有用到建立在网络平台上的专门的打印管理软件。在一个企业共享打印中，员工们分散在各个办公地点，对打印机所处状态并不清楚，也许打印机暂时不能了作、感光鼓或打印纸用尽，而员工却浑然不知，依然浪费时间进行不可能的打印；对打印机设置更改只能通过所在服务器才可以完成，这样的打印系统根本无法提供网络打印的管理性。而网络打印管理软件不仅可以提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络打印中相关问题的时间，提高了工作效率；而且节省了设备部署维护费用，减少了因打印系统故障而延误工作所造成的损失以及人力资源的浪费，从而降低了企业管理成本。同时它的管理才能还体现在用户可以通过因特网直接进行打印设备的网上安装；如果打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报替，而用户就可以通过网络直接诊断打印设备出故障的原因，以及从网络上直接诊断打印设备故障。作为网络管理人员，能够通过简单的Internet浏览器的界面，在任何时间、从任何地点远程完成（包括：查看网络中打印机、打印服务器及打印作业的状态；批量更改打印机与打印服务器的配置；调整打印作业；批量升级打印机或打印服务器的固件；安装网络打印机；分组管理打印机等）各种任务。

此外，网络打印和共享打印的差别还在于：前者需要有更快的处理器以及更多的内存容量，这样才能够快速应付复杂的文件打印环境，以及满足多重使用者的各种不一样的打印要求。

网络是为共享而生，但今天的网络早已超越了共享。网络打印解决方案总体成本投入少、效率高，为企业用户提供了较好的选择。统计数据表明，在不同应用和文档类型情况下，使用网络打印比共享打印性能会提高2?10倍。企业用户为了顾及商业形象，对打印机的打印速度、稳定性及清晰度方面有较高的要求。而网络打印机的性能配置较普通桌面办公打印机高，不论是打印速度、打印负荷都能够满足较高的打印需求。网络打印不仅能将资源充分利用，而且它的稳定性和高性能保证了打印流程不会出现故障。

2.简单易用效率高

网络打印不仅投资门槛不断降低，在易用性方面也比传统共享打印有了较大的提升。在原始的共享打印中，网络管理人员需要手动安装打印机并共享，而使用者需要自行寻找正确的打印机并安装驱动程序。而网络打印的自动安装、先导式安装等方式，使您不需要任何计算机方面的知识，一路回车就可完成打印机安装的工作。据HP对其网络打印用户的调查，从打印机连接到网络中再到使用者可以幵始打印的时间，一般不超过3分钟。

网络打印提供的Web界面的管理使打印管理如同上网浏览一样简单。管理员及用户能够及时了解到打印状态，第一时间发现问题，迅速排除故障，提高打印效率。同时，网络打印的即装即打减轻了网络管理员的压力，使快速、轻松的部署打印环境成为可能；简单方便的网络打印管理更方便了用户的使用，使得快速、高效的打印在瞬间即可完成。

另外，需要提及的是，网络打印使任何一台网络打印机只需一根网线就可上网，扩展更多打印机变得极为轻松。而打印机摆放的位置也很灵活，让最大多数的用户轻松获取自己的打印作业。

3.具备特殊的打印功能

为了使打印机在网络打印速度和打印品质等方面充分利用网络优势的同时，能更好为网络用户服务，网络激光打印机普遍增加了各种特殊的打印功能，且不同的产品、不同的品牌、不同的型号所具有的特殊打印功能也各不相同，具体如下：

(1)每一次打印作业只在网上发送一次，副本保存在打印机的硬盘中，从而可减少网络数据的流量，提高打印速度。

(2)加密打印功能。通过该功能，用户可以将个人密码（PIN)与自己的打印作业关联起来，这样打印机只有接受了用户在操作面板上输入的密码后才会开始打印，从而保证网络用户文件的安全。用户也可先将所需打印的文件传入打印机，保存在打印机中，方便时再输入密码打印。

(3)校对打印功能。通过该功能，用户可以在先打印一份拷贝用于校对或确认后，在不用返回PC机时，就可直接从打印机操作面板中选择继续打印作业或取消作业，甚至还可以在打印机上更改所需的打印份数等。校对打印功能可避免打印多份拷贝后才发现一个排版或其他的小错误，也可减少来回重复路径操作。

(4)作业存储功能。该功能允许用户先将需要经常使用的表格和经常打印的文件存储在打印机硬盘上，这样可以不必打开PC机，甚至在没有PC机情况下，用户也能随时通过打印机的操作面板直接选择份数打印这些文件，既节约了时间，也减少了浪费。

(5)快速复制功能。不管用户作业有多复杂，只要将该作业存储到打印机的硬盘上，需要时用户可以以引擎速度选择份数输出。如用户在刚好打印完多份文件后，才发现还需要继续补充打印多份，该功能可使用户直接在打印机上选择将上次打印的文件补充打印多到999份的任务。

(6)红外优先打印及作业中断功能。运用快速红外传输接口FIR，无需连线即可通过笔记本电脑或PDA或具有红外接口的其他设备，将紧急打印工作抢先完成，并将其他等待打印的作业保留起来，在红外抢先打印任务完成后自动恢复执行。所以，红外优先打印功能可以直接赋予移动任务更高的优先权。

(7)扩展操作面板帮助菜单功能。有的打印机提供了操作面板，用户只需在打印机的操作面板上按帮助键，就可以获得如何解决问题的详尽、具体的指令，这种边操作边可得到帮助的方法，不仅可为用户节省时间，方便用户工作，还免除了用户査找手册和电话求助的繁琐操作。

通过以上分析，我们不难发现网络打印在降低成本投入的同时变得更为简单易用，提高了设备利用率、投资有效性和工作效率。随着使用时间的增长，看似便宜的打印配置（采用低端打印机或传统共享单台打印机）其实是越用越贵，采购优势荡然无存。与此同时，网络打印优良的性能却随着使用时间的延长日益显露出来。因此，从性价比的角度综合考虑，购买网络打印设备，是具有远见的。